Somos una empresa dedicada a la administración de PH en la ciudad de Panamá. Nos especializamos en edificios de oficinas, edificios residenciales y plazas comerciales. Nuestra administradora esta conformada por personal con más de 20 años de experiencia en administración de propiedad horizontal, en donde se tiene como norte brindar un servicio integral y transparente para la área operativa, financiera y de atención al cliente en la gestión de su PH.
Administración completa
(Por menos de lo que piensas!)
Como empresa administradora de propiedad horizontal, sabemos que todo PH bien administrado debe contar con un servicio completo . No dude en contactarnos, que por menos de lo que piensa nos encargaremos de sus necesidades.
Contabilidad & Finanzas
Al adquirir un bien inmueble y contraer responsabilidades financieras, todo propietario debe tener acceso a un servicio que brinde información clara, actualizada y amigable sobre su cuenta y la situación general del PH. Nuestro servicio administración de PH en Panamá, brindará a su disposicion una gestión financiera eficaz y transparente de los fondos gestionados.
Selección de Personal
Durante nuestra amplia trayectoria como administradora de propiedad horizontal hemos construido una cartera de contactos y proveedores confiables. Como resultado hemos logrado el desarrollo de fuertes habilidades en la selección personal interno y de nuevos proveedores a fin de se pueda garantizar el cuidado de su propiedad.
Gestión operativa
El área operativa es supervisada por personal idóneo, encargado de llevar control constante del buen funcionamiento de los servicios indispensables para el buen funcionamiento de la propiedad. Nuestra gestión es registrada y presentada a la junta directiva a través de informes mensuales de gestión, en dónde detallamos de forma clara sobre acciones preventativas y correctivas efectuadas.
Gestión de cobro
A través de comunicación continua y transparente administración aseguramos el flujo de efectivo necesario para el mantenimiento y operaciones del PH. Respaldados por procesos eficientes de cobro, brindamos seguimiento desde los primeros indicios de morosidad hasta la toma de acciones por la vía legales.
Mensajería y tramitaciones
Los costos y tiempos para la realización de tramites pueden difíciles de manejar. Por tal motivo, nuestra administración incluye el servicio de tramitaciones y mensajería necesaria para el manejo de la propiedad horizontal, garantizando así la diligencia en todos los pendientes del PH.
Atención personalizada
Por medio de un proceso de evaluación determinamos las condiciones con las que el la administración de PH es entregada. Verificamos contratos, seguros, instalaciones, necesidades de efectivo a fin de determinar la situación actual de la propiedad y proceder con un presupuesto adecuado a la situación presentada.
Preguntas Frecuentes
¿ Cual es el alcance de nuestro servicio ?
Como administradora de PH nos enfocamos en cumplir con las obligaciones bajo la ley 31 del 18 de junio de 2010, las que le otorgue el Reglamento de Copropiedad, la Asamblea de Propietarios, la Junta Directiva y las siguientes:
-
-
- Velar por el cumplimiento estricto de las disposiciones de la ley 31 de 2010, las normas del Reglamento de Copropiedad, las disposiciones de la Asamblea de Propietarios y de la Junta Directiva.
- Ejecutar las labores ordinarias y corrientes de administración y conservación, realizar las que fueran de urgencia para la integridad de la propiedad horizontal y acometer las que ordene la Asamblea de Propietarios.
- Velar por que se mantenga el orden en la propiedad horizontal, se cumpla el destino de las distintas unidades inmobiliarias y se observen las medidas sanitarias y de conservación.
- Exigir a los propietarios que cumplan sus obligaciones.
- Representar a la Asamblea de Propietarios en todo proceso que se relacione con el cobro, y las relativas a su administración, cuando así lo apruebe la Junta Directiva.
- Celebrar los contratos necesarios para realizar las labores ordinarias y cotidianas de administración y conservación, ciñéndose a lo establecido en el Reglamento de Copropiedad.
- Nombrar y remover a los empleados de la propiedad horizontal, con base en el presupuesto previamente aprobado por la Asamblea de Propietarios.
- Recaudar de los propietarios las cuotas de administración, conservación, mantenimiento, reparación y modificación de todos los bienes comunes.
- Ordenar las reparaciones urgentes en las áreas comunes de la propiedad horizontal y en las privadas que afecten a otra unidad inmobiliaria.
- Convocar a la Asamblea de Propietarios conforme a lo establecido en la ley la ley 31 de 2010.
- Elaborar el proyecto de presupuesto y el estado de situación del manejo de los fondos, durante el año fiscal, que será considerado y presentado por la Junta Directiva en la sesión ordinaria anual de la Asamblea de Propietarios, para su aprobación o rechazo.
- Llevar el detalle de todos los ingresos y egresos referentes al desempeño de sus funciones y presentar los balances mensuales a la Junta Directiva.
- Ejercer las funciones de Secretario en las sesiones de la Asamblea de Propietarios cuando lo decida la Junta Directiva o la propia Asamblea de Propietarios.
-
¿Cuánto es el costo de los honorarios de administración?
Los costos por el servicio de administración son variables. Depende del volumen de unidades inmobiliarias que contenga el PH. Igualmente, se toma en consideración las bondades cada edificio tales como: áreas sociales, gimnasio y otras áreas de esparcimiento.
¿Cada cuánto tiempo se hace entrega de la gestión financiera y operativa realizada?
Ambas gestiones son realizadas mendiante informes mensuales a fin de mantener informada a la comunidad de co-propietarios sobre la administración del PH. Como empresa administradora de propiedad horizontal (PH) en Panamá, comprometida con la transparencia, siempre incluimos dentro de nuestros reportes mensuales informes como: Conciliación bancaria, Detalle de cheques y desembolsos efectuados, estado de resultado y flujo de caja.
¿Por qué es necesario mantener fondo de contingencia en el PH?
Las propiedades Horizontales al ser entidades sin fines de lucro, deben crear un fondo de contingencia , como buena práctica para atender el reemplazo de equipos costosos que a lo largo de sus uso su vida útil disminuye, aunque se le de mantenimiento preventivo.
¿ Quien nombra a la administradora de PH ?
La junta directiva sera responsable de nombrar o remover de su cargo a la administradora de ph del desarrollo y establecer la remuneración y demás términos y condiciones relativos a sus funciones.
Artículos recientes
Empresas Administradoras de propiedad horizontal | un enfoque estratégico
La adecuada elección de esta figura, para una Junta Directiva no es una labor que se deba tomar a la ligera. La buena Administración de un PH en Panamá, conlleva conocimiento amplio de la Ley de propiedad Horizontal, honestidad, organización , responsabilidad y sobre todo entrega debido a que es un servicio que requiere disponibilidad 365 días al año.
Las buenas administradoras de PH, como empresas responsables, planifican la ejecución de los fondos de la propiedad horizontal en principio con un presupuesto anual que cubra las necesidades de mantenimiento de todas las áreas comunes y equipos. Ya que, el mantenimiento preventivo es primordial para prolongar la vida útil de todos los equipos del edificio, cuya reposición se complica si no se tiene una reserva para atender estas contingencias.
La convivencia en una Propiedad Horizontal se logra manteniendo informados a todos los residentes de las normas de convivencia, establecidas en el Reglamento de Usos del edificio.
Otra de las necesidades que requiere una Propiedad Horizontal por parte de una administradora, es el asesoramiento y apoyo a los propietarios ante situaciones que se presenten en su unidad inmobiliaria , que en muchos caso el propietario no sabe cómo canalizar.
Finalmente, las buenas empresas administradoras de propiedad horizontal contribuyen a preservar la inversión de todos los propietarios y gestionar los problemas cotidianos de la Propiedad Horizontal con buena aptitud.
Contáctenos
¿Le interesa nuestro servicio?
Envíenos sus datos y nos comunicaremos con usted lo antes posible